SOLIDARITE DEVELOPPEMENT INCLUSIF « SOLIDEV » Ex. Sahel Solidarité (SASO) est une une ONG locale intervenant dans le domaine du développement, des urgences et du Nexus.
dans le cadre du renforcement de ses capacités, SOLIDEV souhaite
Pour l’année 2021, SOLIDEV souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une (01) Secrétaire-Caissier (ère) Bilingue pour un contrat à durée indéterminée avec un engagement à l’essai de trois (03) mois au profit du siège.
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nature Contrat : Contrat de travail à durée indéterminée avec un engagement de trois (3) mois d’essai
Hiérarchie : Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration
- Profil et tâches du ou de la candidat(e) à recruter
Profil :
Le profil requis et les tâches assignées au ou à la candidat(e) pour le présent recrutement de Secrétaire-Caissier (ère) Bilingue est :
– Etre titulaire d’un BAC+2 ou un diplôme équivalent
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 03 ans dans le domaine de Secrétaire-caissier (ère) ;
– Etre dynamique, rigoureuse et faire preuve de discrétion ;
– Etre suffisamment patient et faire preuve de flexibilité ;
– Avoir le sens de l’anticipation et d’initiative ;
– Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion ;
– Etre apte à travailler sous pression.
Tâches et Responsabilités
Le ou la candidate aura les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Contribuer à la bonne gestion de l’organisation parce qu’il/elle est responsable de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives qui lui sont confiées ;
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l’agenda du Président et des autres cadres, préparer les voyages, missions et déplacements,
- Organiser les réunions du siège, prendre notes des échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Assurer la tenue de la petite caisse ;
- Exécuter toutes autres tâches demandées par le supérieur direct et la direction en lien avec ses compétences ;
- Respecter le règlement intérieur de l’organisation ;
- Respecter les conditions de sécurité sur le lieu du travail ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et la traduction des différents documents ;
- Veiller à l’entretien quotidien et à la propreté des locaux ;
- Veuillez à l’exécution des réparations mineures et recommander celles qui nécessitent le recours à des services extérieurs ;
- Assurer le paiement des factures
- Compétences
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
- Savoir prendre des notes,
- Maîtriser la langue française écrite et orale,
- Être capable d’initier et de rédiger un courrier administratif,
- Savoir hiérarchiser et archiver des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.
Organisée et méthodique, le/la secrétaire – caissière sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
- Conditions de candidature pour les postes
Peuvent faire acte de candidature à ce recrutement, les candidats de sexe féminin de nationalité burkinabè, âgé de dix-huit ans au moins et de trente-sept (37) ans au plus au 31 décembre 2021 et remplissant les conditions d’aptitude physique et mentale exigées par l’exercice de l’emploi postulé.
- Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une demande d’emploi manuscrite, adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration de SOLIDEV datée et signée du candidat indiquant son adresse complet (numéro de téléphone, e-mail,…) ;
- Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé (CNIB) ou passeport en cours de validité ;
- Un Curriculum Vitae décrivant le parcours du postulant et contenant trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie des diplômes et/ou attestations valables ;
- Un extrait de naissance du candidat ou toute autre pièce tenant lieu ;
- Un certificat de nationalité (à compléter après admission) ;
- Une copie légalisée du permis de conduire si besoin ;
- Modalités de sélection
La sélection peut se faire dans l’une des formes suivantes :
- Une présélection sur dossier (retenir quelques candidats répondant aux critères du profil : Diplôme, âge, expérience de travail…),
- L’organisation d’un test écrit et / ou pratique ;
- L’entretien avec le candidat ; L’enquête de moralité; Le choix du ou des candidats à retenir; Vérifications des références.
NB :
– SOLIDEV se réserve le droit de retenir le mode de sélection qui lui convient ;
– les originaux des différents documents ayant composé le dossier de candidature peuvent être exigés après admission définitive.
- Dates et lieu de réception des dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures seront reçus du lundi 12 au vendredi 16 Juillet 2021 à 16H au secrétariat du siège de SOLIDEV dans le quartier Ouidi, Arrondissement 02 derrière l’église de Kologh-Naba sur la Rue TontYindbo, Porte n° 116. Téléphone : (226) 25 35 35 45/ 72 88 87 06
Tout dossier incomplet ou non conforme sera rejeté.
NB : SOLIDEV se réserve le droit de ne donner aucune suite aux candidatures non retenues.
Le Président du conseil d’administration
OUEDRAOGO W. Michel Vincent
