Objet de l’annonce :

Solidarité Développement Inclusif « SOLIDEV » est une organisation d’appui au développement durable et dans les urgences humanitaires.

Dans le besoin d’optimiser la gestion de sa Direction, Solidarité Développement Inclusif « SOLIDEV » lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Stagiaire répondant au profil ci-après :

Poste concerné        :  Stage en Secrétaire-caissier(ère)

Nombre                   : 01

Type de contrat      : Contrat de stage

Duré de contrat      : 03 mois renouvelable avec possibilité d’embauche

Lieu d’affectation   : Ouagadougou

Niveau d’étude        : BAC +3 en secrétariat, Assistanat, ou un Diplôme équivalent

Recruteur                : SOLIDEV

Structure bénéficiaire : SOLIDEV

TACHES ET RESPONSABILITES LIEES AU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif (DE), le/la Stagiaire en secrétariat ou assistanat aura à sa charge les tâches suivantes :

• Apporter une aide permanente au Directeur Exécutif en termes d’organisation du bureau, de gestion du temps du PCA, de relations avec les tiers, de suivi de dossiers ;
• Assister au traitement de textes rédigés par le PCA/D. E et des chargés de projets/programme sur un logiciel approprié. Ces textes comportent : les correspondances, les fax, les notes de services, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus, etc. ;
• Etablir les Procès-Verbaux et Comptes Rendu des rencontres ;
• Assister aux traitements des textes rédigés par les cadres du siège sur un logiciel approprié ;
• Participer aux corrections des documents susvisés et les introduire pour signature auprès du PCA /D. E ;
• Participer à la diffusion correcte des notes de services, circulaires, directives administratives et tout document à diffuser ;
• Procéder au classement des documents selon le mode approprié ;
• Classer le courrier par nature (confidentiel ou publique) ;
• Gérer et organiser des rendez- vous et visites ;
• Assister à l’organisation des rendez-vous pour le compte du PCA/D. E et autres cadres ;
• Accueillir et introduire les visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Réceptionner les appels téléphoniques avec empathie ;
• Qualifier les appels téléphoniques ou la demande des visiteurs sur la base des outils mis à disposition ;
• Renseigner les interlocuteurs sur les activités du service et la disponibilité du PCA ;
• Participer à la transmission de tous les documents par mail envoyés sur l’autorisation Du PCA ;
• Participer à la rédaction des compte-rendu de réunion ;
• Gérer la caisse des menus-dépenses ;
• Etablir le bilan de caisse ;
• Réceptionner certaines commandes.

CRITERES DE SELECTION

Qualifications minimales requises

• Un diplôme en Secrétariat, Assistanat de Direction ou un diplôme équivalent ;
• Une expérience d’au moins trois (03) mois ou plus dans le secrétariat bureautique et l’assistance.
• Parfaite maitrise du français, parler l’anglais serait plus qu’un atout ;
• Être accueillant (e), souriant(e) et enthousiaste.

Esprit d’équipe
Le poste de stagiaire requiert une collaboration très étroite avec ses supérieurs hiérarchiques afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Diplôme requis

BAC+3 en Secrétariat, Assistanat ou un diplôme équivalent

Autres Aptitudes :

• Ouverture d’esprit ;
• Esprit d’initiative ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile ;
• Une expérience du monde communautaire serait un atout.

COMPOSITION DE DOSSIER 

• Une demande adressée au Président du Conseil d’Administration de SOLIDEV ;
• Un curriculum vitae détaillé, signé et daté ;
• Une copie des Diplômes ou attestations ;
• Une copie de l’extrait de naissance ;
• Une copie du certificat de nationalité ;
• Une copie de la CNIB.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossiers
• Etude de cas pratique

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature sont recevables physiquement au siège de SOLIDEV dans le quartier Ouidi tous les jours ouvrables de 8h-17h sauf samedi et dimanche (Contact 68 30 28 83 et 65 46 40 61) ou par mail à l’adresse : solidevrh@gmail.com

NB : Les dossiers par mail doivent être envoyés en un seul fichier.

DATE LIMITE DE VALIDITE

Ouverture des candidatures : Mercredi 19 Avril 2023

Clôture des dépôts : Vendredi 29 Avril 2023

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SOLIDEV fait de l’inclusion de toutes les couches de la société sa priorité ; c’est pourquoi, nous encourageons les personnes issues des communautés autochtones à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SOLIDEV fait de la protection de ses bénéficiaires une priorité. Elle adoptera une posture de tolérance zéro pour les cas d’EAS. Tout candidat à SOLIDEV devra se soumettre à la politique PEAS et signer une fiche d’engagement.

Par ailleurs, SOLIDEV se réserve le droit d’apporter toutes modifications au présent avis ou de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis.